一、业务概述

1.业务内容：开具学生在校期间获得奖助学金的证明（如国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、京师奖学金、学业奖学金等）

2.负责部门：管理处、资助管理中心

3.负责人及电话：

管理处 丁老师，58804251；

资助管理中心 张老师，58807801

二、办理流程

【线下办理】

1. 提出申请：前往学十六楼210办公室（管理处）或213办公室（资助管理中心），向工作人员说明开具 “奖助学金证明” 的需求。 出示有效身份证件（校园卡或身份证等），说明获奖类型及年份等信息。

2. 信息核对：工作人员核对学生身份信息及奖助学金获奖记录（系统查询），如信息无误，确认开具证明的内容和份数（一般默认 1 份）。

3. 证明开具与盖章：工作人员开具证明文件，并加盖 “党委学生工作部” 公章，确保证明有效。

三、注意事项

1. 办理时段：工作日上午8:00-11:30；下午14:00-17:30均可办理。

2. 委托办理：如本人无法到场，可委托他人代办，需提供或校园卡。

3. 证明用途：仅限学生本人用于合法合规用途（如升学、就业、资助申请等），不得转借或篡改。